药学部医药代表备案及接待流程
来源：济宁市第一人民医院发布时间：2026-07-17
按照《山东省医疗机构接待医药代表管理规定(2026 版，征求意见稿)》要求，医药代表到我院药学部需先在医院登记备案再开展活动，中途更换代表时应进行重新登记建档，并注销既往医药代表信息。配送药品、领取及提交合同、提交验收及维修相关材料等工作无需预约，对账、维保、计量以及临床试验项目工作人员无需预约。其他特殊情况根据实际酌情安排。
一、登记备案
（一）登记备案程序：药品生产经销企业向医院药学部提出申请，由药学部审核、登记、建档，及时报医院纪委办公室备案。
（二）登记备案时，应上传以下资料：
1.医药生产、经营企业或者其代理机构法定代表人签字或盖章的授权委托书原件，被授权人身份证原件及复印件；
2.具体授权开展的业务和授权期限；
3.加盖企业公章的廉洁承诺书；
4.《医药代表备案信息表》（样式见附表1）。
5.对变更的医药代表，需重新登记建档，并注销既往医药代表信息。
二、接待管理
（一）预约审批
1.医药代表登记备案后，在医院进行业务活动需提前向药学部办公室进行预约申报，并填写《医药代表来访预约审批表》（样式见附表2）。每位医药代表每月仅限一次预约，预约申报审批同意后方可进行，药学部需按月将审批信息报医院纪委办公室。
2.医药代表在医院开展业务活动进行审批登记，应当包含如下事项：
（1）业务代表的姓名、性别、身份证号、联系电话；
（2）所属单位名称、主要负责人、联系电话；
（3）业务活动日期、地点、活动内容；
（4）负责接待的科室、接待人员等。
3.医药代表经提前预约后方可到医院开展学术推广、商业推广活动。如特殊情况需要在当日来医院从事上述活动的，需填写《医药代表临时来访审批表》（样式见附表3），经医院行风建设办公室审批同意后方可开展，临时来访每年仅限一次。未经允许，业务代表不得擅自在医院开展业务活动。严禁医院工作人员违反接待管理有关规定，擅自与业务代表接触。
（二）接待规定
1.接待时间：每周三下午，请于每周二下午16：00前完成预约，工作人员会根据（上周二16:00后-本周二16：00之间）预约情况具体安排。
2.接待地点：东院区1号病房楼2楼药学部办公室。
3.工作人员应对医药代表身份进行复核，未提前预约或身份信息不一致者一律不予接待。接待时院方接待人员须≥2人。
4.接待结束后，应当由药学部及时形成书面业务活动记录，报医院纪委办公室留存备查。
填写具体接待流程信息及操作见附件。
